Escrow-talletusten toimittaminen on yksinkertaista, kun noudatat muutamaa selkeää vaihetta. Talletus sisältää materiaalin, josta osapuolet ovat sopineet. Tämä koostuu tyypillisesti ohjelmiston, SaaS-palvelun tai tuotteen rakennuspalikoista. Siksi on tärkeää määritellä selkeästi, mitä materiaalia toimitat, jotta kaikki odotukset täyttyvät.
EscrowDirect tarkistaa materiaalit ennen niiden hyväksymistä talletukseen. Jokaisen toimituksen yhteydessä toimittaja ja EscrowDirect käyvät läpi alla olevan menettelyn. Kun prosessi on valmis, lähetämme vahvistuksen talletuksesta sekä toimittajalle että edunsaajalle.
Suosittelemme toimittajia noudattamaan alla olevia vaiheita escrow-talletuksia toimitettaessa. Jos sinulla on vaihtoehtoinen menetelmä tai toiveita, räätälöimme prosessin mielellämme tarpeidesi mukaan.
Vaihe 1: Valmistautuminen escrow-talletusten toimittamiseen
Escrow-järjestely edellyttää täydellistä talletusta, joka sisältää kaiken materiaalin. Jotta toimittajan on helpompi valmistella ja koota materiaalit, toimittaja ja EscrowDirectin tarkastuskonsultti pitävät ensin neuvottelun. Käytämme tarkistuslistaa tai sopimuksessa määriteltyjä ohjeita.
Arkistointi ja pakkaus
Oletko kerännyt kaiken materiaalin? Yhdistä useat tiedostot yhdeksi zip-tiedostoksi. Näin tiedostojen toimittaminen on helpompaa, eikä oleellisia osia unohdu. Lisäksi tiedostojen ja kansioiden puurakenne säilyy, ja pakkaaminen pienentää materiaalin vaatimaa tilaa. Käytä mieluiten yleistä pakkausohjelmistoa, joka tukee zip-, rar- tai tar-muotoja.
Salaus: jotkin pakkaus- ja arkistointiohjelmistot voivat myös salata tiedostoja. Voit käyttää tätä salausta alla kuvatun erityisen salauksen sijaan.
Suuret tiedostot: onko talletuksesi huomattavan suuri? Tällöin voit jakaa arkiston useaan osaan. Tämä vähentää virheiden mahdollisuutta sähköisen siirron aikana, ja voit palauttaa arkiston osat erikseen.
Vaihe 2: Tarkistus
Tarkistussumma
Käytämme tarkistussummia varmistaaksemme tiedoston eheyden sen jälkeen, kun toimittaja on siirtänyt sen EscrowDirectille. Näin varmistamme, että vastaanotettu tiedosto on täysin identtinen toimittajan lähdetiedoston kanssa. Käytämme tiedoston eheyden tarkistamiseen seuraavia tarkistussummia:
- MD5-tarkistussumma
- SHA-pohjaiset tiivisteet
Vaihe 3: Tietoturva
Salaus
EscrowDirect suosittelee, että escrow-talletuksia toimitettaessa materiaalit toimitetaan aina salattuina. Tämä lisää turvallisuutta kuljetuksen, sähköisen siirron ja säilytyksen aikana.
Avainten lähettäminen
Käytä yleistä salausohjelmistoa, kuten Windows BitLockeria, Apple FileVaultia tai TrueCryptiä. Jos valitset salauksen toimitusprosessissa, saat julkisen avaimen automaattisesti.
Jos käytät omia avaimiasi EscrowDirectin julkisen avaimen sijaan, ilmoitathan tästä erikseen. Näiden avainten toimittaminen on erillinen prosessi. Lisäksi säilytämme avaimet aina erillään salatusta materiaalista.
Vaihe 4: Tarkistus ennen escrow-talletusten toimittamista
Ennen escrow-talletusten toimittamista voit tarkistaa kaikki vaiheet. Oletko sijoittanut kaiken materiaalin pakattuun tiedostoon? Vastaavatko ne sopimuksessa määriteltyjä materiaaleja? Onko oikea versionumero saatavilla?
Vaihe 5: Escrow-talletuksesi toimittaminen
Toimituksen ensimmäinen vaihe on Escrow Depot -lomakkeen (EDF) täyttäminen. Saat tämän lomakkeen sähköpostitse escrow-järjestelyn alkamisen jälkeen. Lomakkeen tiedot on jo täytetty. Tarkista tiedot ennen lomakkeen lähettämistä meille.
Escrow-talletuksia toimitettaessa materiaalin kokonaismäärä voi olla enintään 100 Gt talletusta kohden. Jos sinulla on enemmän materiaalia, tarjoamme mielellämme sopivan ratkaisun.
- Käytätkö salausta? Ilmoita tämä, niin saat julkisen avaimen automaattisesti.
- Käytätkö EscrowDirectin FTP-palvelinta? Ilmoita, että haluat käyttää FTP:tä, ja pyydä pääsyä FTP-palvelimelle. Tämän palvelimen tarjoaa Escrow Alliance.
- Käytätkö vaihtoehtoisia salasanoja tai suojausjärjestelmiä? Indicate this, and you will receive delivery instructions in a separate request.
EscrowDirect hyväksyy talletukseen yleiset tallennusvälineet. Jos toimitat materiaalin sähköisesti, tarjoamme tallennusvälineen maksutta. Voit toimittaa materiaalin EscrowDirectille seuraavilla tavoilla:
- Henkilökohtaisesti EscrowDirectin toimistolla.
- Pyytämällä EscrowDirectia noutamaan materiaalin henkilökohtaisesti toimistoltasi.
- Postitse EscrowDirectiin Haarlemiin.
- Kuriiripalvelun kautta, ja voit valita joko noudon tai toimituksen.
- FTP:n kautta, vaihtoehtoina FTP, SFTP, FTPS, FTPES tai SSH-tunneli.
- Suojatun verkkosivuston transfer.escrowalliance.com kautta.
- Git-, svn-, mercurial-pohjaisiin tai TFS-ympäristöissä toimiviin lähdekoodinhallintapalvelimiin liittyvien yhteyksien kautta.
- Datan ja virtuaalikoneiden reaaliaikaisten tai lähes reaaliaikaisten varmuuskopioiden kautta.
Vaihe 6: Palaute
Sen jälkeen, kun olemme vastaanottaneet materiaalit, saat vahvistuksen tarkastusraportin muodossa viiden päivän kuluessa.
Tarkistamme kaiken materiaalin Technical Verification TVS Level 1 -menetelmällä ennen sen hyväksymistä. Jos emme pysty suorittamaan kaikkia testejä onnistuneesti tarkastuksen aikana, otamme yhteyttä toimittajaan.
Onko sinulla kysyttävää escrow-talletusten toimittamisesta? Lue usein kysytyt kysymykset escrow-sopimuksista tai ota yhteyttä. Taustatietoa aiheesta löydät Wikipedian artikkelista lähdekoodin escrow-sopimuksesta.